GLS Forwarder
Software logístico de grupaje
Software estructurado para el grupaje europeo: desde la recepción de documentos y la asignación de rutas hasta la preparación del remolque, la instantánea operativa y la salida.
GLS refleja las necesidades específicas del grupaje: rutas compartidas, documentación incompleta, presión en la recepción del almacén, preparación aduanera y control del planificador antes de la salida.
El grupaje consolida cargas en remolques para optimizar los flujos de mercancías
El grupaje permite consolidar varios envíos de distintos remitentes en un único remolque. Se utiliza ampliamente en las redes europeas para aprovechar mejor la capacidad, mantener servicios regulares de larga distancia y reducir el coste por transporte.
El reto está en la ejecución: los documentos llegan en momentos distintos, los envíos deben asignarse al servicio correcto, los planificadores necesitan saber qué está preparado y las incidencias pendientes deben resolverse antes de la salida.
Diseñado para el flujo real del grupaje
GLS se adapta a la forma de trabajar de los planificadores de grupaje y los equipos de expediciones.
Recepción por correo electrónico
Los documentos del envío, las instrucciones y los archivos de apoyo pueden recibirse por correo e incorporarse a un proceso operativo estructurado.
Distribución a buzones por ruta
Los elementos recibidos pueden asignarse a la ruta correcta, ofreciendo a los planificadores un buzón operativo actualizado y organizado.
Control del planificador
Operaciones decide qué está confirmado, qué sigue pendiente y qué puede pasar a la planificación del remolque.
Del correo recibido al buzón de la ruta de grupaje
GLS recibe los correos operativos y dirige los documentos al buzón del servicio correspondiente para que los planificadores dispongan de información estructurada.
Distribución a buzones de servicio
GLS recibe los correos operativos y dirige los documentos al buzón del servicio correspondiente para que los planificadores dispongan de información estructurada.
1. Mensaje recibido
Un cliente, socio o contacto del almacén envía por correo una factura comercial, una orden de recogida, una hoja de referencias o un documento de apoyo.
2. Recepción y extracción
GLS recibe el mensaje, guarda los documentos y facilita la extracción estructurada de los datos operativos relevantes.
3. Buzón de ruta o recepción compartida
El elemento se dirige al buzón de la ruta correspondiente cuando es posible o queda en una zona de recepción compartida controlada hasta que operaciones lo confirme.
El centro de control de grupaje de GLS
Una vez registrados los envíos, GLS aporta la estructura operativa necesaria para pasar de la recepción a la salida con visibilidad y control.
Planificación de rutas de servicio
Los envíos pueden asignarse a rutas definidas como MAN → BSL, MAN → MIL o AMS → PAR, cada una con su propio contexto de planificación y cola operativa.
- Grupos de planificación específicos por ruta
- Visibilidad controlada para operaciones
- Planificación más clara que las cadenas de correos compartidas
Preparación del remolque e instantánea operativa
Los planificadores pueden incorporar los envíos preparados al remolque, validar su estado y crear una instantánea operativa final antes de la salida.
- Revisión operativa antes del transporte
- Control estructurado de salida
- Registro operativo preparado para auditoría
Por qué un TMS genérico se queda corto en grupaje
El grupaje necesita más que registros de envíos y etiquetas de estado: requiere una recepción estructurada, visibilidad por ruta, control del planificador y un proceso de salida riguroso.
Demasiada información dispersa
Los procesos tradicionales dependen de buzones, hojas de cálculo y la memoria del planificador.
Falta de estructura por rutas
Muchos sistemas registran los envíos sin reflejar el contexto operativo de ruta que necesitan los planificadores.
Falta de control en la salida
Sin un punto de control operativo, las incidencias sin resolver acaban viajando con el remolque.
A quién se dirige
Socios transitarios
Servicios de grupaje compartidos con rutas fijas o semifijas.
Operaciones de tránsito de mercancías
Equipos que reciben documentos y mercancía con plazos ajustados antes de la salida del transporte principal.
Redes europeas de transporte
Operadores que necesitan estructura, visibilidad y control en múltiples transportes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el transporte de grupaje?
El grupaje combina varios envíos pequeños en un solo remolque para aprovechar mejor la capacidad en una ruta de transporte.
¿Qué es el software logístico de grupaje?
Es software diseñado para gestionar la recepción, la planificación, la consolidación y el control operativo de transportes con remolques compartidos.
¿Permite GLS planificar por rutas?
Sí. GLS se estructura por rutas de servicio y asignación operativa, además de los registros de envíos.
¿Permite GLS recibir documentos mediante OCR?
GLS permite una recepción documental estructurada y una gestión operativa asistida por OCR dentro del proceso general de grupaje.
Descubra cómo GLS estructura las operaciones de grupaje
Conozca GLS Forwarder o comience con una prueba completa de 30 días.